Blog du CAF IdF

Pas de billet pour l'instant

Pas de billet pour l'instant, retrouvez cette activité dans l'album

Pas de billet pour l'instant, retrouvez cette activité dans l'album

Pas de billet pour l'instant, retrouvez cette activité dans l'album ski et surf de montagne ou dans l'album ski nordique.

Pas de billet pour l'instant

Pas de billet pour l'instant, retrouvez cette activité dans l'album

Pas de billet pour l'instant, retrouvez cette activité dans l'album

Pas de billet pour l'instant, retrouvez cette activité dans l'album

Cas de la sortie « 3 en 1 »

Titre * (majuscules en début de mot uniquement) Trois randos au choix Complément bref pour le Paris-Chamonix Trois possibilités pour cette journée !Soit le matin, soit l'après-midi, soit toute la journée.

Remarquez que la case « visible uniquement dans l’Espace Membre » est cochée car il ne faut pas que les horaires soient visibles par les non-adhérents.

Cas de la sortie dans Paris

Exemple 1 :
Lieu de départ : Métro
Heure de départ du train : RdV à l'arrivée à 8h
Gare d'arrivée : Porte Maillot (terre-plein central)
Gare de retour : Vincennes

Exemple 2 :
Lieu de départ : RER B
Heure de départ du train : RdV à l'arrivée à 9h50
Gare d'arrivée : Luxembourg (devant entrée jardin)
Gare de retour : Saint-Michel

Cas de la sortie en covoiturage

 

 

(Rendez-vous divers de randonnée, transports)

Définition : La notion de regroupement concerne toute sortie du Club avec plusieurs encadrants, voire plusieurs activités.
Exemple : Ce peut être aussi bien un car mixte : ski de fond, raquettes, ski de rando pour la Haute-Maurienne que notre traditionnel « Rendez-vous d'automne »

Pour toute sortie avec plusieurs animateurs que nous avons coutume d'appeler « regroupement » merci de suivre les consignes ci-dessous.
Pour le responsable du regroupement :
Le responsable du regroupement crée celui-ci dans l'Espace Membre (voir « créer un regroupement de sorties» dans le programme des activités de l'Espace Membre). Il met son nom comme responsable, il sélectionne la date, les activités concernées et il écrit le petit pavé de texte qui doit l'accompagner dans la zone « Complément bref pour le Paris-Cham ».

Cette création du regroupement doit impérativement se faire avant que les organisateurs participants ne rentrent leurs sorties dans l'Espace Membre.
Pour les organisateurs participant au regroupement :
1) Date sortie : Quand vous entrez votre sortie dans l'Espace Membre, il est inutile d'entrer la date, vous cliquez sur le petit point "liée à un regroupement" et vous choisissez le regroupement auquel vous participez, la date se mettra automatiquement.
2) Votre titre de sortie : ne mettez pas comme titre le nom du regroupement !
Gestion et publicité des regroupements : C’est le responsable du regroupement qui décide si ce regroupement sera ouvert à tous ou aux seuls adhérents.
Procédure pour un regroupement ouvert aux seuls adhérents :
- Créer le regroupement dans l'EM avec le texte de présentation général.
- Avertir les organisateurs du lieu et de l'heure.
- Relancer les organisateurs.
- Faire un peu d'animation sur place.
- Procédure pour un regroupement ouvert aussi aux non-adhérents :
- Demander à la FFCAM qu’il soit accessible à tous, et surveiller la réponse (ceci peut se faire par l’intermédiaire de Christiane Mayenobe ou d’Alain Bourgeois).
- Le signaler au secrétariat et éventuellement sur le déroulant du site (par l’intermédiaire du
secrétariat)
- Le signaler sur le forum "recherche de partenaires de rando".
- Le signaler avec les lieux et heures de rendez-vous dans le texte accessible à tous du
regroupement (en cochant « visible dans l’Espace Membre et sur le site web »)
- Le signaler éventuellement sur le site de la FFRP (par l’intermédiaire de Bernadette Parmain).
- et pareil que ci-dessus.

.

1) Se connecter à l'Espace Membre

2) Choisir la rubrique : "Programmes des activités"

3) Dans l'encadré "actions" choisir si vous voulez créer une sortie à la journée (sans inscription en général) ou bien de plusieurs jours (donc avec inscription). Il y a aussi le cas des randonnée à la journée avec inscription au Club (comme le Cassoulet par exemple) Si votre sortie fait partie d'un "regroupement" vous devez cocher "liée à un regroupement" et choisir dans le menu déroulant le bon regroupement. La date se mettra alors automatiquement.

4) Si vous êtes Responsable ou créateur d'un regroupement : exemple sortie Beaujolais, vous devez créer ce regroupement. Il est préférable de le créer avant la sortie sinon il vous faudra modifier la sortie ensuite pour l'inscrire dans ce regroupement.
Il est important de ne pas recréer un regroupement existant déjà, c'est au responsable du regroupement de le créer (ou de le faire créer).

5) Vous voilà dans la partie à remplir. Les champs avec une petite étoile rouge sont obligatoires mais le contenu que l'on peut y mettre est parfois assez libre.

6) Choisissez la nature de votre publication :
- "brouillon" (seul vous pourrez voir la sortie et le Responsable d'activité)
- "groupe" tous les autres encadrants de l'activité pourront voir que vous vous êtes déjà positionné sur une date
et avec quelle sortie.
Ne laissez pas une sortie en statut brouillon (puce rouge devant) indéfiniment, elle ne sert à rien qu'à vous même. Si vous le faites vous recevrez à un moment donné un mail vous indiquant que vous devez choisir entre supprimer cette sortie et la passer au statut groupe.

7) Sorties journées : Il y a deux gros pavés blancs, attention le premier est destiné au Paris-Chamonix où la place est limitée, n'en mettez pas plus qu'auparavant, c'est à dire vos points de passage éventuels si vous les indiquez. Les informations de ce premier pavé paraitront aussi sur le web, inutile de les répéter dans le second. Le second pavé est destiné à paraître sur le site web, vous pouvez y donner davantage d'informations. Vous pouvez choisir en dessous que ces informations supplémentaires soient réservées aux cafistes (donc seulement dans l'Espace Membre) ou pas. Tout dépend du contenu que vous y mettez. "Sur le site web et dans l'espace membre" indique que toute personne venant sur le site verra les informations portées ici, même non membre.

8) Si votre lieu de départ n'est pas dans la liste, choisissez "manuel" et tapez-le.

9) Si vous faites l'aller – retour de la rando depuis la même gare, choisissez de cocher AR et la gare de retour se mettra automatiquement. (Pour Rv à l'arrivée, mettez les informations précises dans le pavé "complément Paris-Chamonix)

10) Les autres rubriques sont les mêmes qu'auparavant. Il y a le modèle de saisie à respecter à droite de la case.

11) Si votre randonnée comporte plusieurs niveaux et des variations entre matin et après-midi, jouez sur le champ "distance" du style 10km SO le matin + 5km M l'après-midi.

12) N'écrivez pas tout en majuscule, cela rend mal à l'affichage, respectez juste les majuscules des noms propres et du début de mot/phrase.

13) Sorties de plusieurs jours : Si le coût n'est pas connu mettez "à l'étude" ou "voir fiche technique".

14) Le nombre maximum de participants est devenu obligatoire, renseignez-le, même si vous devez ultérieurement le modifier avec le secrétariat mais ils en auront besoin pour ouvrir les sorties.
Attention à la typographie et à la casse : voilà quelques conseils (consignes ...)
- N'écrivez pas en majuscule (seulement les premières lettres des noms propres et des phrases)
- Pour les règles d'espacement : tout signe double comme ? ; : ! possède un espace avant et un espace après par contre les
signes simples comme le point ou la virgule ont seulement un espace après.
- Pour IGN : faisons comme le Paris Chamonix, mettons le tous en majuscule car ce sont des initiales.
- si vous avez des hésitations sur un mot, allez voir dans le Paris-Chamonix comment c'est fait !
-les noms de régions ou de département sont à mettre entre parenthèses à la fin du titre.
-Les villes ayant des noms composés comportent des tirets : Saint-Christophe-en-Oisans ou Saint-Germain-des-Prés
Pensez toujours, que les choses apparaîtront comme vous les aurez entrées.
Pour informations, commentaires, questions, améliorations suggérées : responsable d'activité.
Je centraliserai et je transmettrai à l'espace membre.
Les sorties seront validées aux alentours de la Commission par les Responsables des programmes en particulier pour les
envoyer pour le Paris-Chamonix, généralement à la fin des mois impairs. Par contre ci-tôt validées elles paraîtront sur le site