Le bulletin d'inscription est ci-dessous
CONDITIONS D'INSCRIPTION POUR LE SKI NORDIQUE (extrait)
Pour participer aux sorties, il faut être à jour de sa cotisation (indispensable pour l'assurance).
Comment s'inscrire ?
Les inscriptions sont ouvertes deux mois avant la date de la sortie. Pour les séjours et la participation à certaines courses, l'inscription est ouverte dès le début de la saison, compte-tenu de réservations ou de sommes à engager précocement. Pas d'inscription par téléphone ou par télécopie.
Avant toute inscription exigez la fiche d'information pour bien connaître les conditions de la sortie et faire le bon choix. Remplissez obligatoirement le bulletin ci-dessous et renvoyez-le avec votre règlement, ou mieux venez vous inscrire sur place. Pour les membres des C.A.F. hors Ile-de-France, joindre la photocopie de la carte d'adhérent à jour.
Un accusé de réception vous confirmera votre inscription ou votre mise en liste d'attente. Une inscription n'est effective qu'après réception du montant total fixé pour la sortie et dans la limite des places disponibles. Tout courrier arrivant avant la date d'ouverture des inscriptions ne sera pas pris en compte.
L'inscription à certaines sorties peut être subordonnée à l'accord de l'animateur responsable. Si une réunion préparatoire est prévue, elle est obligatoire.
Comment sont établis nos prix ?
Les montants annoncés dans le programme SKI NORDIQUE et demandés à l'inscription correspondent à la totalité des frais de transports, de séjour et d'organisation (arrhes seulement pour les destinations lointaines). Sont inclus les frais administratifs (9 Euros pour les sorties de deux jours, 4% du voyage pour les destinations lointaines).
Le prix ne comprend pas l'éventuelle location de matériel, la redevance du ski de fond à acquitter sur le site et certains repas pour les randonnées. Le coût des prestations est estimé lors de la réalisation de NEIGES et peut être légèrement réajusté au moment de la sortie ou en cas de modification imprévue du programme.
Il est utile de rappeler que l'encadrement exerce bénévolement et qu'à chaque sortie ski de fond, un matériel de fartage important est mis gracieusement à disposition.
Dans le cas de voyage par chemin de fer, le prix du transport est calculé sur la base du plein tarif, mais le maximun est fait pour obtenir un billet collectif. D'ailleurs, l'utilisation des cartes individuelles de réduction n'est possible que si elle ne nuit pas à l'obtention d'un billet plus avantageux pour le groupe. Sauf cas exceptionnel, la participation au voyage groupé est obligatoire.
Pour les sorties en car, si le participant annule de son fait sans motif valable et s'il ne peut être remplacé, le montant du transport sera retenu. Pour les sorties en train, si les billets sont achetés, le remboursement sera fonction des sommes recouvrées par le Club. Dans tous les cas, autocar ou train, seront perçues des frais de désistement variant de 13 à 24 Euros, selon la durée de la sortie. Certaines réservations obligent le C.A.F. à faire l'avance d'arrhes, dès l'été. L'hiver venu, l'annulation de la sortie pour des impératifs de climat ou de sécurité peut entraîner exceptionnellement la perte de ces arrhes et en conséquence une petite retenue lors du remboursement aux participants.
Le ski nordique relève de la Fédération Française de Ski à laquelle nous sommes affiliés sous le nom de Ski Club Alpin Parisien (SCAP) avec le numéro 1. Nous pouvons donc, délivrer la licence FFS ou la carte NEIGE, utiles pour le fond et pour l'alpin, obligatoires pour participer à certaines compétitions.
_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
¨ Référence et dates sortie : .................................................
Date accord organisateur s'il y a lieu : ...................................
¨ Participant :
Nom, prénom : ............................................................................ Tél. domicile : .................................
Adresse : .................................................................................... Tél. professionnel : ..........................
...................................................................................................
Adresse Mél : .................................................................................
N° adhérent : ............................ Association C.A.F. : ........................ Réduction SNCF : % Nature :
¨ Personne à prévenir en cas d'accident :
Nom, prénom : ................................................................ Lien de parenté : .............................
Adresse : ......................................................................... Téléphone : ....................................
.......................................................................................
Acceptez-vous d'être mis en liste d'attente en cas d'indisponibilité de place ? OUI NON
Je déclare accepter les conditions générales d'inscription et celles de la sortie choisie, ne présenter aucune contre-indication médicale à la pratique du ski nordique.
Date : ........................................... Signature